商务邮件经典错误

时间：2020-10-17 06:11:28

（单词翻译:单击）

1 商务邮件经典错误之一：please be noted¹

提醒别人，“请对方注意”接下来的信息，我们很容易就用成被动语气，说成please be noted。

但其实note这个词在当做“注意，留意”的时候，直接说please note或please note that.用主动形式就可以。

Please note the difference in the two cases.

注意这两个案例之间的不同之处。

Please note this bill must be paid within 7 days.

请注意，账单必须在7天内完成支付。

2 商务邮件经典错误之二：动词搭配

这里要说的是动词的用法，提建议用suggest，但记住suggest没有to do的用法，后面直接加动词就可以，或者用加should的完整从句形式：

suggest+ (that) +主语+ (should) +动词。

例如建议某事

suggest to do✘

suggest+ (that) +主语+ (should) +动词 ✔

I suggest you ask him some specific questions about this case.

我建议你问他一些有关这个案例的具体问题。

I suggest that you should have enough rest before the interview.

我建议你在面试之前要充分休息。

3 商务邮件经典错误之三：介词错误

对于介词搭配的使用，其实很大部分出于我们的语感，不用死记硬背，需要记忆的，只有那些容易出错的，提醒是remind…of。

例如提醒开会：

remind you the meeting✘

remind you of the meeting✔

I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.

我感觉我必须得去提醒他今天有会。

4 商务邮件经典错误之四:“请回复”≠Please kindly² reply me

我们中文说话有礼貌，写英文也希望有礼貌，通常会加kindly这个词，表示一种友好的“请求”。

kindly通常表示“不满”，比please语气强，也比较正式，带有“你要这样做，否则...”的感觉。

所以有请求的事情，可以直接用please，简单明了。

对比一下下面两个例子：

Kindly turn the radio down while I am working.

麻烦把收音机调小一些，我正在工作呢。

（有责怪的意思：看不到我在工作吗，还把收音机开这么大！）

Please reply as soon as possible.

请速回信。

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1 noted
adj.著名的，知名的
参考例句：
The local hotel is noted for its good table.当地的那家酒店以餐食精美而著称。 Jim is noted for arriving late for work.吉姆上班迟到出了名。

2 kindly
adj.和蔼的，温和的，爽快的；adv.温和地，亲切地
参考例句：
Her neighbours spoke of her as kindly and hospitable.她的邻居都说她和蔼可亲、热情好客。 A shadow passed over the kindly face of the old woman.一道阴影掠过老太太慈祥的面孔。