职场口语 应聘秘书（1）

应聘秘书

看看图书市场上品目繁多的秘书英语用书，你就知道“英语”对于秘书这个职业的重要性

了。先不说对工作能力的考核，单单用英语进行的面试交流，你能通过吗？

详解惯用单句

我知道这项工作是要处理日常工作。I know this job is handling routine tasks.

○ I know this job requires typing letters and documents, receiving visitors, answering phone calls

and so on. 我知道这项工作需要打印信件和文件、接待来客、接听电话等等。

我能处理英语文档。I can handle English files.

★ file［fail］n. 档案，文件 v. 把……归档

我有几年秘书经验。I have several years of experience in secretarial work.

★ secretarial［ˌsekrə'tɛəriəl］a. 秘书的，书记的

我能记录下正常速度的口述内容。I can take dictation at ordinary speed.

○ I take dictation in English at about 100 words per minute. 我每分钟可用英文记录下100字左

右的口述内容。

★ dictation［dik'teiʃən］n. 口述

我是原来单位里惟一会速记的人。I was the only one there who could take shorthand¹.

○ I typed all the letters that went out of the office. 办公室发出的信件都是我打的。

★ shorthand［'ʃɔ:thænd］n. 速记

我会操作传真机和复印机。I can operate a fax machine and a photocopier².

★ photocopier［'fəutəuˌkɔpiə］n. 影印机，复印机

● fax machine“传真机”

我修了秘书原理、办公管理、商务英语等课程。I've taken such courses as secretarial

principles, office administration, business English, etc.

■ “etc. = et cetera = and so on”意为“等等”，其发音为［et'setrə］。

做上一份工作时，我每天都要打字、处理文档。In my previous job, I did typing and filing

every day.

★ previous［'pri:viəs］a. 先前的，早先的

我的任务是安排预约以及许多辅助性工作。My tasks are setting up appointments and taking

care of a lot of support work.

● set up“安排，制定计划”

● take care of“处理”

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